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关于做好2017年暑假学生留校住宿工作的通知

通知公告 加入时间:2017-06-14

                关于做好2017年暑假学生留校住宿工作的通 知
各二级学院:
   暑假将至,现将学生公寓假期安排的有关事宜通知如下:
   一、暑假期间学生公寓实行封闭式管理,时间为2017年7月4日上午10:00开始。为避免安全事故的发生,封闭式管理时间段内不提倡学生留在学校住宿。各学院应动员、劝导学生放假后尽快离校。
   二、需留校住宿的学生,由各二级学院严格审批后统一填表报名,并指定老师负责假期留校学生的管理。若报名表上无名单的学生需推迟离校、中途回校、提前返校不予办理住宿手续。留校住宿学生须遵章守纪,如有违纪行为立即按相关规定处理。无《学生公寓出入证》不允许进入学生公寓。
   三、时间安排
1、统一报名截止时间为2017年6月30日下午16:00。
2、《出入证》办理时间为2017年7月2日至4日。
3、办理地点:物业公司办公室(体育馆一楼西)。
4、办理时请携带学生证、一张一寸免冠相片。
5、不留校住宿学生于2017年7月4日下午10:00前离开宿舍。
6、下学期学生公寓开放时间为开学时间前一星期。
   四、暑假留校住宿学生的管理
1.学工处负责假期留校学生相关事项的综合协调及宿舍安排;物业公司以宿管科提供的名单为依据做好《出入证》的办理工作;二级学院做好各自留校学生的安全、教育和管理等工作。
2、各二级学院建立假期留校学生值班管理机制,协助做好假期留校住宿学生的日常管理、寝室卫生检查、寝室用电消防安全管理、突发事件处理、学生就寝考勤等工作,并做好记录。
3.留校住宿学生如需延长和缩短住宿时间的、或中途需离校的、或需请假外宿的,应提前向假期管理老师提出申请同意后方可变更。手续齐全后须在本栋管理员处备案。如未备案,按未归外宿处理。未经批准,不得外宿。
4.假期留校住宿的学生必须自觉遵守学校的各项规章制度,服从住宿安排,服从管理;学生应加强安全防范意识,贵重物品(如电脑)要妥善安放,自行负责保管;严禁使用违规电器、私拉电线、人走不断电和使用明火;不得私自调换寝室和留宿外客、异性。留校住宿期间一旦发现有违纪现象,立即做出相应处分。
5、放假期间留校住宿学生原则上住原寝室(十栋女生另行安排),但单个寝室须住两个学生及以上。如有一个寝室只住一个学生的情况,宿管员及时合并寝室至单个寝室两个学生及以上,以确保安全稳定。
   五、要求
1.各二级学院在假期开始前召开一次留校学生安全、纪律主题教育会议,落实安全与管理措施。
2.二级学院在2017年6月30日前向学工处报送假期留校学生统计表。材料电子版发送22765962@qq.com,纸质版盖章交至宿管科。
3.各二级学院、有关部门要加强信息沟通,落实安全信息报告制度,及时妥善处理突发事件。
六、假期电脑存放
1、办理存放手续日期:2017年6月30日―7月3日
2、地点:学生公寓一二栋2楼活动室。


                                                       学 工 处
                                                     2017年6月14日